Cuprins 8 secțiuni
Inventarul apartamentului închiriat este documentul în care se trec, pe rând, toate obiectele de mobilier, electrocasnicele și accesoriile din locuință, împreună cu starea lor în ziua predării. Se semnează de chiriaș și de proprietar și se atașează contractului ca anexă. Valoarea lui apare la finalul contractului: când se compară ce ai primit cu ce predai, inventarul arată ce a fost deja uzat sau defect și ce s-a stricat ulterior.
Mulți chiriași și proprietari îl sar, pentru că „se știu între ei” sau pentru că pare o formalitate. Exact aceste situații dau naștere la certuri despre garanție. Un inventar făcut cu răbdare durează o oră și te scutește de luni de discuții.
Ce trebuie să conțină inventarul
Inventarul bun enumeră fiecare obiect important, spune ce este, câte sunt și în ce stare se află. Nu trebuie să fie lung ca un roman, dar trebuie să fie suficient de precis ca un străin să înțeleagă despre ce obiect e vorba. „Canapea” nu e destul; „canapea extensibilă, trei locuri, tapițerie gri, o pată mică pe cotieră” spune tot.
Alături de obiecte, notează elementele fixe ale apartamentului: ușile, geamurile, parchetul sau gresia, pereții, instalațiile sanitare. Dacă există zgârieturi pe parchet, zugrăveală murdară sau o ușă care nu se închide, se trec în document, ca să nu fie puse mai târziu în seama ta.
Ce nu trebuie să lipsească
- data și adresa apartamentului, numele celor două părți;
- lista camerelor și a obiectelor din fiecare, cu starea lor;
- electrocasnicele, cu marcă și funcționare (pornit, oprit, sunete ciudate);
- numărul cheilor, al telecomenzilor și al cardurilor de acces;
- indexurile contoarelor de apă, curent, gaze;
- semnăturile ambelor părți pe fiecare pagină sau la final.
Cum descrii starea obiectelor
Folosește o scară simplă, pe care ambele părți o înțeleg la fel. Una practică are patru trepte: nou, bun, uzat, defect. Pentru fiecare obiect, adaugi o scurtă descriere a ceea ce se vede.
| Stare | Ce înseamnă | Exemplu de notă |
|---|---|---|
| Nou | fără semne de folosire | „frigider fără zgârieturi, funcțional” |
| Bun | mici semne firești | „canapea cu uzură ușoară la brațe” |
| Uzat | semne vizibile, dar funcțional | „mașină de spălat zgomotoasă la stoarcere” |
| Defect | nu funcționează sau e deteriorat | „un sertar la comodă care nu se închide” |
Fii onest și cu defectele mici. Dacă proprietarul nu vrea să le noteze, cere să le consemnezi tu și să semneze oricum. Contează ca la final să existe o referință comună.
Pozele și filmările: dovada cea mai solidă
Textul spune ce există, iar pozele arată cum arăta. Fotografiază fiecare cameră, apoi detalii: colțurile, pereții, parchetul, obiectele cu defecte. Ia câteva cadre largi și apoi apropiate, mai ales pentru zgârieturi, pete sau fisuri.
Dacă telefonul îți permite, înregistrează un film scurt în care mergi prin apartament și descrii ce vezi. Păstrează fișierele cu data originală și trimite-le proprietarului prin mesaj, ca să existe o dovadă a momentului în care le-ai transmis. Atașarea pozelor la inventar e un lucru mic care contează mult la final.
Inventarul și procesul-verbal de predare-primire
Inventarul și procesul-verbal merg împreună, dar nu sunt același lucru. Inventarul listează obiectele; procesul-verbal consemnează momentul predării, cheile, indexurile și starea generală. Mulți le combină într-un singur document, ceea ce e în regulă dacă sunt completate cu atenție.
Ce trebuie să conțină procesul-verbal și cum se semnează detaliază articolul despre procesul-verbal de predare-primire. Dacă apartamentul este mobilat, inventarul face parte din contract; dacă este nemobilat, rămâne important pentru elementele fixe, cum ar fi bucătăria încorporată sau instalațiile.
Sfat: Nu semna un inventar necompletat sau cu spații goale „de completat mai târziu”. Un spațiu liber poate fi umplut ulterior de oricine.
Folosirea inventarului pe durata contractului
Pe parcurs, inventarul te ajută să știi ce este al proprietarului și ce nu. Dacă ceva se strică, verifici dacă obiectul era deja defect la intrare. Dacă înlocuiești o piesă cu acordul proprietarului, notezi schimbul într-o completare la inventar, semnată de ambele părți.
Același lucru se aplică lucrurilor tale: dacă aduci un obiect care rămâne în apartament pe durata contractului, trece-l într-o listă separată. Astfel, la plecare nu apar neînțelegeri despre cine a adus ce. Despre cine plătește când ceva se defectează găsești mai multe explicații în articolul despre reparațiile în apartamentul închiriat.
Inventarul la plecare și garanția
La predarea apartamentului, repeți operațiunea: parcurgi inventarul punct cu punct, în prezența proprietarului, și notezi starea fiecărui obiect. Orice diferență față de intrare se discută pe loc. Uzura firească din timpul contractului nu se scade din garanție, dar daunele reale pot fi acoperite din ea, dacă sunt dovedite.
O garanție recuperată fără probleme depinde, în mare parte, de calitatea inventarului inițial. Cum se calculează, ce reține proprietarul și ce poți face dacă nu o primești înapoi e descris în articolul despre garanția la chirie. Pentru o privire generală asupra procesului, ai ghidul despre închirierea unui apartament.
Greșeli frecvente la inventar
Cea mai frecventă este graba: se completează pe fugă, iar defectele mici rămân nenotate. O altă greșeală este lipsa pozelor, care lasă totul pe încredere. A treia este nesemnarea documentului, cu justificarea „avem încredere unul în celălalt”.
Mai apare și varianta în care inventarul se ține doar pe telefon, fără semnături. Un fișier fără semnătură rămâne o părere, iar în caz de litigiu valoarea lui probatorie e mică. Semnează pe hârtie sau cel puțin confirmă prin mesaj scris, cu toate fișierele atașate.
Pe aceeași temă, citește și Apartament mobilat sau nemobilat de închiriat: ce alegi.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu inventarul la închiriere?
Nu este obligatoriu prin natura lucrurilor, dar este foarte recomandat, mai ales la apartamentele mobilate. Fără el, orice discuție despre stricăciuni rămâne fără dovezi.
Ce fac dacă proprietarul nu vrea să semneze inventarul?
Întocmește-l tu, adaugă poze și trimite-l prin mesaj sau e-mail, cerând confirmarea. Dacă refuză orice formă, ia în calcul ce spune asta despre cum se va purta la final.
Cât de detaliat trebuie să fie?
Suficient cât să identifici fiecare obiect important și starea lui. Nu e nevoie să numeri fiecare lingură, dar electrocasnicele și mobilierul trebuie descrise.
Pot face inventarul doar din poze?
Pozele ajută mult, dar nu înlocuiesc lista scrisă. Combinația dintre cele două este cea mai sigură.
Cine păstrează inventarul?
Fiecare parte primește câte un exemplar semnat. Păstrează-l cu contractul pe toată durata închirierii.
