Cuprins 8 secțiuni
Procura notarială este actul prin care îi dai altei persoane dreptul de a semna în locul tău la vânzarea sau cumpărarea unui apartament. Pentru astfel de tranzacții procura trebuie să fie autentică, adică făcută la notar, și să spună precis ce poate face mandatarul. O procură prea largă sau vagă este una dintre cele mai riscante hârtii pe care le poți semna.
Situațiile în care ai nevoie de ea sunt obișnuite: lucrezi în altă țară, nu poți lua liber în ziua semnării sau ești bolnav. Mai jos vezi cum se întocmește, ce clauze o fac sigură și când este mai bine să renunți la ea. Textul este informativ și nu înlocuiește sfatul notarului.
Ce este procura și cine sunt părțile
Procura este un act unilateral prin care mandantul, adică tu, împuternicește un mandatar să încheie în numele tău un contract. Mandatarul acționează ca și cum ar fi tu, iar tot ce semnează în limitele mandatului te obligă direct.
Gândește-te la un exemplu concret: vinzi un apartament din țară, dar locuiești în străinătate. Dai o procură unui frate sau unui prieten de încredere să semneze contractul la notar. El nu devine proprietar și nu primește apartamentul; doar semnează pentru tine, în limitele scrise.
De ce trebuie să fie autentică
Pentru un contract care transferă un apartament, legea cere ca procura să respecte aceeași formă ca actul final, adică forma autentică. Notarul verifică identitatea ta, înțelegerea mandatului și faptul că semnezi liber, ceea ce reduce riscul de abuz.
O procură sub semnătură privată, trimisă prin mesaj sau făcută acasă, nu este acceptată pentru vânzarea unui imobil. Dacă ai primit așa ceva de la cineva care vrea să vândă sau să cumpere în numele altuia, nu merge mai departe până nu vezi documentul autentic.
Ce trebuie să cuprindă procura
Procura sigură spune clar ce, cui, în ce limite și până când. Cu cât este mai precisă, cu atât mandatarul are mai puțin loc de interpretări. Verifică prezența fiecărui element din lista de mai jos.
- Datele părților: nume, adresă, act de identitate pentru mandant și mandatar.
- Imobilul: adresa, numărul cadastral și numărul de carte funciară, ca apartamentul să fie identificat fără dubiu.
- Natura actului: să vândă, să cumpere sau să semneze un antecontract, nu toate la un loc, dacă nu e cazul.
- Prețul sau limitele lui: un preț fix ori un minim, ca mandatarul să nu poată vinde mult sub valoare.
- Puterile concrete: dacă poate primi banii, dacă poate semna acte adiționale, dacă poate negocia.
- Durata: o dată de expirare, ca documentul să nu rămână valabil ani.
Procură generală sau specială
Procura specială este pentru un act anume, iar procura generală acoperă o categorie largă de acte. Pentru o tranzacție imobiliară, varianta specială este de departe mai sigură, pentru că limitează riscul de abuz.
| Tip de procură | Ce permite | Riscul principal |
|---|---|---|
| Specială | un act precis, pentru un apartament precis | scăzut, dacă este bine descrisă |
| Generală | mai multe acte de administrare sau dispoziție | ridicat, dacă lipsesc limitele |
| Cu preț fix | vânzare doar la prețul indicat | mandatarul nu poate negocia mai jos |
| Cu preț minim | vânzare cu un prag, fără plafon | trebuie ales cu grijă pragul |
Dacă dai o procură pentru a cumpăra, limitează suma maximă și zona sau imobilul vizat. Dacă o dai pentru a vinde, limitează prețul minim și stabilește cine primește banii.
Cum alegi mandatarul
Mandatarul trebuie să fie o persoană în care ai încredere deplină, pentru că poate semna acte cu efecte mari, iar ceea ce semnează te obligă la fel ca propria ta semnătură. În mod obișnuit alegi un membru al familiei sau un prieten apropiat, iar uneori un avocat, mai ales pentru tranzacții complicate.
Discută cu el toate detaliile înainte de a merge la notar și spune-i exact ce să semneze și ce nu. Dacă mandatarul semnează și un antecontract, dă-i clauzele din Antecontractul de vânzare-cumpărare: clauze de verificat și limita avansului din Avansul la antecontract: cât dai și cum îl protejezi. Pentru bani, cel mai sigur este ca plata să ajungă direct în contul tău, nu la mandatar. Așa elimini riscul ca banii să rămână la el.
Sfat: Cere notarului să verifice dacă procura poate fi folosită împreună cu actele tranzacției respective, înainte să pleci din birou. O greșeală de formulare descoperită la semnarea contractului final poate amâna tranzacția cu zile.
Procurile semnate în străinătate
Dacă te afli în altă țară, procura se poate face la un notar de acolo, dar cere pași suplimentari, pentru ca documentul să fie recunoscut în România. Așa ceva înseamnă de obicei legalizarea sau apostilarea actului și, uneori, o traducere autorizată.
Procedura depinde de țara respectivă și de convențiile dintre state, deci verifică cu un notar sau cu consulatul înainte să semnezi. Alternativ, poți merge la consulatul României din țara în care te afli și semna acolo procura în forma recunoscută. Dacă ai un apartament comun cu un soț sau soție, ambii pot da procuri separate, iar ordinea este discutată în Apartament cu mai mulți proprietari: ce verifici înainte de vânzare.
Cum revoci o procură
Poți revoca procura oricând, atât timp cât mandatarul nu a încheiat deja actul. Revocarea trebuie făcută în scris și, pentru siguranță, anunțată notarului care a autentificat procura și mandatarului.
Un act încheiat înainte ca mandatarul să afle de revocare poate rămâne valabil, deci acționează rapid dacă îți pierzi încrederea. Dacă mandatarul refuză să returneze originalul, cere notarului să înregistreze revocarea în evidențele notariale, ca ea să poată fi verificată de alți notari.
Când e mai sigur să mergi personal
Dacă poți ajunge la notar, merge întotdeauna mai sigur să semnezi tu, mai ales pentru sume mari. Procura rămâne soluția pentru cei care nu pot lipsi, dar fiecare etapă în plus aduce un risc în plus.
Gândește-te la un compromis: un antecontract semnat prin procură, iar contractul final la o dată când poți veni. Compară asta cu pașii din Contractul de vânzare la notar: cum decurge semnarea ca să vezi ce rămâne de făcut personal. Lista documentelor care însoțesc tranzacția este în Actele unui apartament: ce ceri vânzătorului și proprietarului.
Pe aceeași temă, citește și Dosarul de credit ipotecar: actele cerute de bancă.
Întrebări frecvente
Pot vinde apartamentul cu o procură sub semnătură privată?
Nu. Pentru un imobil, procura trebuie să fie autentică, făcută la notar, altfel notarul nu va autentifica contractul de vânzare.
Mandatarul poate primi banii pentru mine?
Doar dacă procura spune explicit asta. Cel mai sigur este ca banii să ajungă direct în contul tău, fără să treacă prin mâinile mandatarului.
Cât timp este valabilă o procură?
Depinde de ce scrie în ea. Stabilește un termen limitat, de exemplu pentru câteva luni, ca să nu rămână valabilă la nesfârșit.
Pot da o procură unui agent imobiliar?
Poți, dar nu este recomandat să oferi puteri largi unei persoane cu interes comercial în tranzacție. Limitează mandatul strict la ce este necesar și verifică-l cu notarul.
Ce fac dacă procura a fost folosită abuziv?
Anunță imediat notarul și un avocat, apoi cere în scris revocarea procurii. Păstrează toate documentele și dovezile plății, pentru a putea contesta actul dacă este cazul.
