Actul adițional la contractul de închiriere: când și cum se face

Un act adițional la contractul de închiriere este documentul prin care proprietarul și chiriașul modifică sau completează o clauză din contractul inițial, fără să îl rescrie complet. Îl folosești când se schimbă ceva important pe parcurs: durata, chiria, numărul de ocupanți sau modul de plată. Pentru a fi util, trebuie să fie scris, semnat de ambele părți și să indice exact ce se schimbă.

Când ai nevoie de un act adițional?

Ai nevoie de act adițional ori de câte ori înțelegerea nouă diferă de ce scrie în contractul semnat. O discuție verbală sau un mesaj nu înlocuiește clauza scrisă, iar în caz de neînțelegere contează textul semnat.

Situațiile cele mai întâlnite sunt acestea:

• prelungirea contractului după expirarea perioadei stabilite;
• modificarea chiriei sau a datei la care se plătește;
• schimbarea contului bancar în care se virează banii;
• adăugarea sau scoaterea unui chiriaș din contract;
• acceptarea unui animal de companie sau a unei alte permisiuni care nu era prevăzută;
• modificarea modului în care se împart utilitățile.

Ce trebuie să conțină un act adițional?

Un act adițional bine făcut identifică clar contractul pe care îl modifică și spune precis ce se schimbă. Nu are rost să repeți tot contractul; contează precizia.

1. Datele părților, exact ca în contractul inițial.
2. Referința la contract: numărul, data încheierii și, dacă a fost înregistrat, datele înregistrării.
3. Clauza modificată, citată sau indicată prin număr, urmată de formularea nouă.
4. Data de la care se aplică modificarea, astfel încât să nu existe dubii despre perioada vizată.
5. Declarația că restul clauzelor rămân neschimbate.
6. Data și semnăturile ambelor părți, pe fiecare exemplar.

Cum formulezi modificarea ca să nu existe interpretări?

Formulează schimbarea într-o frază scurtă, fără expresii vagi. În loc de „chiria se ajustează corespunzător”, scrie suma nouă și moneda, sau trimite la valoarea convenită între părți, apoi precizează de când se aplică. Verifică valorile și termenele pe care le treci în document, pentru că o greșeală de redactare poate produce exact tipul de dispută pe care voiai să îl eviți.

Dacă ai de modificat mai multe clauze, numerotează-le în actul adițional în aceeași ordine ca în contract. Așa oricine îl citește peste câteva luni înțelege rapid ce s-a schimbat. Pentru un exercițiu util de lectură, poți aplica la actul adițional aceeași metodă de citire a contractului înainte de semnare, înainte de a pune semnătura.

Se înregistrează actul adițional?

Dacă contractul de închiriere a fost înregistrat la organul fiscal, este prudent să verifici dacă și modificările trebuie comunicate. Regulile și termenele diferă în funcție de situație, așa că cel mai sigur este să afli procedura actuală de la organul fiscal sau de la un contabil. Detalii despre rostul înregistrării găsești în articolul despre înregistrarea contractului de închiriere.

Chiar dacă nu înregistrezi imediat, păstrează câte un exemplar semnat pentru fiecare parte. Un act adițional pierdut sau nesemnat nu te ajută atunci când ai nevoie să dovedești ce ați stabilit.

Ce se întâmplă cu garanția și cu celelalte sume?

Actul adițional este locul potrivit pentru a clarifica orice efect asupra garanției, mai ales când chiria se schimbă sau contractul se prelungește. Dacă ați convenit ca garanția să rămână aceeași, scrieți asta explicit; dacă se completează sau se ajustează, precizați cum și până când. Pentru restituirea garanției la final, merită să recitești cum se dă și cum se recuperează garanția la chirie.

Aceeași atenție se aplică obligațiilor legate de utilitățile din apartament: dacă împărțirea cheltuielilor se modifică, trecerea în act previne discuțiile ulterioare.

Greșeli frecvente de evitat

• modificări făcute doar prin mesaje, fără document semnat;
• acte adiționale fără referință la contractul inițial;
• semnarea de către o singură parte sau pe un singur exemplar;
• formulări vagi despre sume, termene sau perioade;
• lipsa unei mențiuni clare că restul contractului rămâne în vigoare.

Informațiile din acest articol sunt generale. Pentru o situație concretă, mai ales dacă modificarea este complexă sau implică sume mari, consultă un avocat, un notar sau un contabil. Pentru mai multe modele de gândire despre documentele unei locuințe, poți parcurge și secțiunea Acte și contracte.

Pe scurt

• Actul adițional modifică doar clauzele indicate, restul contractului rămâne valabil.
• Se face în scris și se semnează de ambele părți, pe fiecare exemplar.
• Trebuie să trimită clar la contractul inițial și să precizeze de când se aplică schimbarea.
• Verifică dacă modificarea trebuie comunicată organului fiscal, acolo unde contractul a fost înregistrat.

Întrebări frecvente

Pot prelungi contractul de închiriere printr-un mesaj?

Un mesaj poate arăta intenția părților, dar nu înlocuiește un act adițional semnat. Pentru o prelungire clară și ușor de dovedit, e recomandat documentul scris.

Trebuie notar pentru un act adițional?

De regulă, actul adițional se încheie în aceeași formă ca și contractul pe care îl modifică. Dacă ai dubii, verifică la un notar sau la un avocat în funcție de situația ta.

Pot schimba chiria prin act adițional în timpul contractului?

Da, dacă ambele părți sunt de acord și o scriu și o semnează. Fără acordul chiriașului, proprietarul nu poate modifica unilateral o clauză, decât dacă contractul prevede altceva.