Cuprins 7 secțiuni
Caietul de vizionare este o fișă simplă, pe hârtie sau în telefon, în care notezi la fiecare apartament aceleași informații: date de bază, observații pe camere, fotografii și măsurători. Fără el, după a patra vizionare nu mai știi în ce apartament era balconul orientat spre vest sau care avea baia cu fereastră.
Un caiet bun nu cere mult timp. Îți trebuie un șablon, o ruletă, telefonul pentru poze și disciplina de a completa totul în cel mult o oră după vizită. Notițele devin apoi materia primă pentru grila de comparare cu punctaj și pentru întrebările pe care le pui vânzătorului, pornind de la lista de întrebări la vizionare.
Ce conține fișa unui apartament
Fișa unui apartament are patru părți: datele de bază, observațiile pe camere, lista cu probleme și impresia generală. O structură fixă te ajută să nu uiți nimic și să compari rapid.
Datele de bază:
- adresa, etajul și anul blocului, dacă îl știi;
- prețul cerut și condițiile (cu sau fără mobilă, negociabil sau nu);
- numele și telefonul persoanei de contact;
- data și ora vizitei, ca să știi la ce oră ai văzut lumina;
- suprafața din anunț și din acte.
Observațiile pe camere
Pentru fiecare cameră, notează trei lucruri: starea finisajelor, ce trebuie schimbat și ce ți-a plăcut. Poți folosi o scală de la 1 la 5 pentru lumină, zgomot, spațiu și stare.
Un mod comod este să împarți pagina în coloane: cameră, observații, de reparat, notă. Astfel, la final vezi imediat unde se strâng problemele.
Ce fotografiezi și cum
Fotografiile sunt memoria ta vizuală, dar numai dacă sunt făcute metodic. Cere voie înainte să fotografiezi și respectă intimitatea proprietarului; evită să pozezi obiecte personale sau documente.
Ce merită fotografiat:
- Fiecare cameră din colț, ca să vezi proporțiile.
- Ferestrele și priveliștea de la fiecare.
- Tavanul și colțurile, unde apar petele.
- Instalațiile: tabloul electric, contoarele, centrala, robineții.
- Defectele: fisuri, pete, uși strâmbe, cu o monedă sau o ruletă alături pentru scară.
- Scara, intrarea și parcarea, ca să ai referințe despre clădire.
Sfat: Fă o poză cu plăcuța de pe ușă sau cu numărul de pe interfon la începutul fiecărei vizite. Așa, când derulezi galeria peste o săptămână, știi imediat cărui apartament îi aparțin pozele.
Ce măsori cu ruleta
Măsurătorile te scapă de surprize când ajungi cu mobila: dimensiunile reale ale camerelor, lățimea ușilor și înălțimea tavanului contează mai mult decât suprafața din anunț. O ruletă obișnuită sau un telemetru laser te ajută destul.
| Ce măsori | De ce contează |
|---|---|
| Lungimea și lățimea camerelor | verifici dacă încape canapeaua sau patul dorit |
| Lățimea ușilor și a holului | pentru mobilă, electrocasnice, cărucior |
| Înălțimea tavanului | pentru dulapuri, aer condiționat, aspect general |
| Nișa bucătăriei | pentru frigider, mașină de spălat vase, plită |
| Distanța dintre ferestre și colțuri | pentru draperii și corpuri de mobilier |
| Balconul | pentru uscător, mobilier sau plante |
Măsurătorile se compară apoi cu planul din acte; dacă apar diferențe mari, citește despre modificările neautorizate ale apartamentului.

Cum completezi caietul la timp
Completează caietul imediat după vizită, în mașină sau pe o bancă, nu seara. Memoria pierde repede detaliile, iar impresiile unui apartament se șterg când vezi altul.
Un ritual simplu:
- Scrie primele trei lucruri care ți-au plăcut și primele trei care te-au deranjat.
- Completează notele pe camere cât ai fotografiile proaspete.
- Adaugă întrebările rămase fără răspuns.
- Notează un singur cuvânt care descrie apartamentul, de exemplu „luminos”, „zgomotos”, „rece”. Peste o săptămână, cuvântul te ajută să-ți aduci aminte.
De la notițe la decizie
Notițele devin utile când le transformi în decizie: elimini apartamentele care nu trec criteriile obligatorii, apoi compari pe cele rămase. Scorurile din caiet se pot muta direct într-o grilă, iar costurile estimate pentru reparații se adaugă la preț.
Pentru apartamentul finalist, caietul îți spune ce să verifici la a doua vizită sau ce să-i ceri unui specialist. Dacă lista de probleme este lungă, o poți prezenta într-o negociere, ca bază concretă pentru argumentele de preț. Pentru traseul complet al vizitei, revino la ghidul principal de vizionare.
Greșeli frecvente în ținerea caietului
Cele mai frecvente greșeli sunt notițele inegale, pozele fără context și lipsa măsurătorilor. Un caiet bun nu trebuie să fie frumos, ci consecvent.
- Schimbi criteriile de la o vizită la alta și nu mai poți compara.
- Faci poze fără să notezi unde au fost făcute.
- Completezi doar ce ți-a plăcut și uiți defectele.
- Nu notezi ora vizitei și pierzi informația despre lumină.
- Lași caietul pentru a doua zi și uiți jumătate din detalii.
Pe aceeași temă, citește și Prețul pe metru pătrat: cum compari corect două apartamente.
Pe aceeași temă, citește și Vizionarea online a unui apartament: ce poți afla la distanță.
Întrebări frecvente
E mai bine pe hârtie sau în telefon?
Merge oricare, atât timp cât ai același șablon la fiecare vizită. Pe hârtie ești mai discret, în telefon ai pozele și notițele în același loc.
Am voie să fotografiez în apartamentul altcuiva?
Cere întotdeauna acordul proprietarului sau al agentului. Evită obiectele personale și documentele, iar pozele rămân pentru uzul tău.
Ce măsor dacă nu am ruletă?
Poți folosi un telemetru în telefon, cu rezultate orientative, sau pași calibrați. Pentru decizii legate de mobilă, o ruletă oferă mai multă precizie.
Câte apartamente ar trebui să notez în caiet?
Toate cele pe care le vezi în persoană, dar nu mai mult de cinci–șase la o rundă. Dincolo de acest număr, calitatea observațiilor scade.






